Adisyon programı, restaurant yazılımı, restaurant programı nedir?
ne işe yarar ? nasıl kullanılır ?
işletmeye sağladığı kolaylıklar nelerdir ?
İşletmenize restoran programı satın alırken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir ?
Genel olarak bu amaç için kullanılan bir çok firmaya ait yazılım mevcuttur,
Restaurant (restoran) programı deyince ilk aklımıza gelenler
- İşletmemizdeki adisyonları takip edebileceğimiz bir sistem
- Elimizde bulunan stok miktarları
- Çalıştığımız toptancı firmalarla olan bakiyemiz, müşterilerimizin borç ve alacakları
- Firmamızın genel masrafları (kira, elektrik, personel maaşları vb.)
- En çok satılan yada en az satılan ürünlerimize ait raporlar
- El terminali, tablet ya da bilgisayar kullanarak garsonların kolayca sipariş alması ve bu siparişleri otomatik olarak mutfaktaki ekrana ya da yazıcıya göndermesi
- Online olarak kendi sitemiz üzerinden ya da yemek sepeti vb. sistemlerle entegrasyon sağlayarak siparişlerin anlık olarak takip edilmesi
- Adisyona ürün eklerken açıklamaların hızlı bir şekilde seçilebilmesi yada ürüne özel not iletilebilmesi
- Ödeme yaparken banka- k.kartı- çek vb. ödeme şekillerimizi kayıt altına almak, takip etmek
- Müşterilerden tahsilat yaparken pos, nakit yemek çeki, multinet vb. tahsilat şeklini belirleyip raporlayabilmek
- En çok satış yapan garsonu ya da en çok işleyen masa mızı görebilmek
- İşletme dışındayken online olarak kasa- banka, dolu yada boş masaları görebilmek
- Masa aktarma, masa birleştirme gibi işlemleri hızlı bir şekilde yapabilmek
- Kolay ve hızlı bir şekilde ikram ve iskonto yapabilmek ve gerektiğinde raporlayabilmek
Restaurant programı deyince yukarıda yer alan işlemlerin bir kısmını ya da tamamını belki de daha da fazlasını içeren yazılımlar aklımıza gelmelidir. Genel olarak bu yazılımlar Masaüstü ya da pos pc lerde çalışabildiği gibi bulut sunucuda çalışanları da mevcuttur. Birçoğunda el terminali, android ya da ios tablet ve telefonları kullanarak garsonların sipariş almasını kolaylaştıran pda sistemleri desteklenmektedir.
Program, restaurant yazılımı alırken dikkat edilmesi gereken hususlardan bazıları
- Satın aldığınız program ne kadar iyi olursa olsun servis desteğinin önemi çok büyüktür, bir sorun olduğunda ya da bir arıza oluştuğunda ne şekilde ve ne sürede destek alabileceksiniz konusu her şeyden önemlidir.
- Servis noktasının yaygınlığı önemli bir konudur, uzak masaüstü desteği ile halledilemeyen konularda size servis personelinin ulaşması günler alabilir buda firmanızın işlerinde bir kaç günlük kargaşaya yol açacaktır.
- Satın aldığınız bilgisayar firması, yazılım bayisi ile problem yaşadığınızda başka bir bayi ile problemlerinizin giderilip giderilemeyeceği konusu önem taşımaktadır.
- Programın özelliklerinin iyi olmasının yanı sıra kurulum yapacak, eğitim verecek personelin konusunda uzman olması yeni yazılıma adaptasyon sürenizi kısaltacaktır.
- Programın stabil çalışması yoğun zamanlarda iş yükünü yada stresi artıracak pürüzlerin çıkmaması önemlidir.
- Kurulacak olan sistemin güncellenebilmesi yeni işletim sistemlerini ya da piyasaya yeni çıkan donanımları desteklemesi gereklidir. Örneğin; işletim sistemi Windows 7 olan bilgisayarınızı değiştirdiniz ve yeni aldığınız bilgisayar büyük olasılıkla Windows 8 yada Windows 10 kurulu gelecektir, programda aksama yaşamadan kullanmaya devam edebilmeniz gerekmektedir. Başka bir örnek vermek gerekirse Türk lirası ve Yeni Türk lirası geçişinde para sistemindeki değişikliklerin sisteminizde karışıklık yaratmaması için güncelleme gerekebilmektedir.
- Sisteminizin, veritabanın manuel yada otomatik olarak yedeklenebilmesi önemli bir ayrıntıdır. Bazı işletmelerde bilgisayar arızalandığında yada virüs bulaştığında en az veri kaybı ile işleminize devam etmeniz hayati önem taşıyabilir. Bu konuda sistemin çalıştığı ana bilgisayar üzerinde, harici diskte ya da bulut sunucuda güncel yedeklerin bulunması gerekebilir.
- işletmenizin ihtiyacı olan raporları karşılayabilen bir sistem satın almalısınız. Öncelikle ihtiyacınız olan raporları belirlemelisiniz ve bu raporların alınıp alınamayacağını sorarak ya da demo program üzerinde deneyerek görebilirsiniz. Örneğin; Güncel stok durumları, Kasa, Banka hareketlerine ait raporlar, en çok satılan yada hiç işlem görmeyen ürünleriniz hakkında bilgi veren raporlar firmanızın büyümesinde size ciddi katkı sağlayabilmektedir.
- Yazılımın donanım desteğini sorgulamalısınız ve ihtiyacınızı karşılayıp karşılamadığına karar vermelisiniz. Örneğin; Garsonlarınız sipariş alırken Android, ios işletim sistemli tablet ve telefon kullanmak istiyorsanız Satın alacağınız yazılımın bunu desteklemesi gerekmektedir, bunun dışında yazar kasa, termal yazıcı, terazi ve barkod okuyucu gibi donanımlara ihtiyacınız olduğunda sistemin yeterliliği hakkında bilgi sahibi olmanızda fayda var.
- Programı satın almadan önce aynı yazılımı kullanan bir kaç firma ile görüşerek programın stabil çalışması ya da servis desteğin yeterli olup olmadığını sorgulayabilirsiniz.
- İşletmenizin çalışma şekline bağlı olarak şube sistemi kullanımı hakkında bilgiye ihtiyacınız olabilir, şube sistemi destekleniyor mu, depo kullanımı, transferi gibi durumlarda işlem basamakları ve raporlama seçenekleri neler olacak
- Son olarak satın almadan önce programın demosunu isteyip, mümkünse bir kaç gün incelemeniz yazılımın kullanabilirliği ve kolaylığı hakkında sizde net fikir oluşmasını sağlayacaktır.
Detaylı bilgi ve ÜCRETSİZ Demo Talebinde bulunmak için TIKLAYINIZ.